福清市土地志：第十章 机构管理 / 第三节 档案管理

第三节 档案管理

一、档案室
1988年后，随着土地登记发证工作的逐步深入，地籍档案剧增，为使档案管理工作适应整个土地管理事业发展的需要，于1993年正式成立综合档案室，配专职管理人员5名，将各股室的档案资料进行集中统一管理。对库房进行分工包干，做到定人、定位、定责任，并健全完善各种档案管理制度，制定《档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《调档借阅登记制度》、《档案员值班制度》以及安全措施、分类统计等管理制度。
为不断提高档案管理人员的业务素质，先后两次派员到福州市和马尾区土地局参观学习，不断改进工作方法，提高工作质量。
综合档案室设4个档案库，总面积为423平方米。库房内设5层档案保险柜18架，手动密架（SMT型）45列，还建有微机室，配有电脑、打印机及复印机等。此外，还有防爆灯、排气扇、（看福清FQLOOK.CN）抽湿机和安全防火等设备，使档案管理达到防水、防火、防晒、防虫、防盗等的要求。
二、整理归档
在福建省、福州市土地局档案馆和本市档案馆的帮助指导下，组织8名专职人员，对1986年建局以来的各种档案资料重新进行整理、分类、编号、填写目录，装订成册，立案归档。至1994年，共投入3700个工日，整理档案20多万份，上架195882份，上架率达98%以上。
档案共分8大类：即综合类、计划财务类、地籍管理类、土地规划利用类、建设用地类、土地监察类、土地宣教科技类及土地管理声像材料类。
三、管理规范化
1994年上半年，开始使用微机，首先将新厝镇已整理归档的2000多件档案卡片，按规范化要求，输入了微机，为下一步档案管理走上规划化、科学化的轨道迈出了新的一步。