紧急情况下使用商品住宅专项维修资金通知

各物业服务企业，有关单位： 　　根据《住宅专项维修资金管理办法》（建设部、财政部第165号令）、《福建省商品住宅专项维修资金使用暂行办法》（闽建房〔2009〕30号）和《福建省住房和城乡建设厅关于紧急情况下使用商品住宅专项维修资金的若干意见（试行）》（闽建〔2014〕3号）等有关规定，为保证物业管理区域内在发生紧急情况下，物业共用部位、共用设施设备能够得到及时维修、更新、改造，维护业主正常生活秩序，保障人民生命财产安全，现就紧急情况下使用商品住宅专项维修资金有关事项通知如下： 　　一、物业管理区域内发生的紧急情况主要包括以下几种情形1、电梯系统设施设备存在安全隐患或发生故障，经电梯质监部门或检测机构检测明确要求紧急维修或更换零部件的；2、消防系统设施设备存在安全隐患或发生故障，经公安消防机构或公安派出所出具整改通知书，确需紧急维修或整改的；3、给水排水系统设施设备存在安全隐患或发生故障，造成大面积停水或满溢等，经当地社区（村）居委会派人会同部分受益业主现场确认并书面证明属实的；4、屋顶、屋面、外墙发生渗漏、地下室突发积水，严重影响业主房屋正常使用，经当地社区（村）居委会派人会同部分受益业主现场确认并书面证明属实的；5、房屋外墙存在脱落、剥落等隐患，经当地社区（村）居委会派人会同部分受益业主现场确认书面证明属实的；6、出现其它可能会严重危及人身安全的情形，经当地社区（村）居委会派人会同部分受益业主现场确认书面证明属实的。 　　二、紧急情况下住宅专项维修资金使用核准流程发生上述紧急情形时，物业服务企业应立即按照应急维修程序组织维修；未聘用物业服务企业的，由业主委员会按照应急维修程序组织维修；未聘用物业服务企业且未成立业主委员会的，由社区（村）居委会代行业主委员会职责。物业服务企业、业主委员会或社区（村）居委会（以下称“申请人”）应按以下应急维修程序和流程： 　　1、受理申请。发生紧急情形时，申请人应立即组织专业人员和不少于5名业主代表（业主委员会成员或受益业主）进行现场勘验，并根据现场勘验，编制或委托编制紧急维修方案和资金预算方案。维修、更新或改造前，将所发生紧急情况通知业主委员会或所在地社区（村）居委会。申请人应提交以下材料：①使用备案表；②紧急维修方案及资金预算方案；③紧急维修方案及资金预算方案真实性和可行性的承诺书；④参与现场勘验专业人员的专业资格证书、身份证复印件和参与现场勘验业主代表的身份证、房产证复印件并附带联系电话；⑤专业部门的整改通知书或社区（村）居委会的书面确认书。 　　2、申请人组织施工及竣工验收。申请人将②、③、④、⑤材料在物业服务小区醒目位置公示。同时，申请人可立即组织实施维修、更新或改造。在公示过程中，有业主提出意见建议或异议的，由申请人做出解释说明。工程竣工后，申请人应在5个工作日内组织验收，验收时应有5名以上业主代表（业委员会成员、受益业主）及所在地社区（村）居委会人员参加。 　　3、现场核查和资金划转。工程竣工并验收合格后，申请人将施工方案或合同、施工单位资格证明材料、工程决算书（含审价报告、监理报告）、紧急维修前后对比照片、发票、工程验收报告（附带参与验收业主身份证、房产证复印件和联系电话）、物业服务合同复印件提交到市住建局，由市住建局在5个工作日内将紧急维修分摊资金明细表、施工合同、工程决算书（含审价报告、监理报告）、工程验收报告在小区醒目位置公示5个工作日。公示无异议或异议人数未超过建筑总面积三分之一或总人数的三分之一的，由住建局在5个工作日内完成审核工作并通知市住宅专项维修资金委托管理银行，将资金一次性划转到位。 　　三、有关要求1、申请人申请使用住宅专项维修资金应制定维修项目施工方案，并附维修项目相应的施工图纸。申请人是物业服务企业的，施工方案应经物业服务企业工程部负责人签字确认。 　　2、维修项目工程预（决）算由申请人编制。工程预（决）算额在2万元以下的由申请人把关，直接确定施工单位；工程预（决）算额在2万元以上的，委托专业审计部门进行工程预（决）算审核。 　　3、维修项目工程预算额在2-5万元之间的，可以由申请人通过比选方式确定施工单位。维修项目工程预算额在5万-20万元之间的，由申请人或委托招标代理机构通过招投标（公开或邀请）选聘施工单位。维修项目工程预算额在20万元以上的，应委托招标代理机构通过公开招投标选聘施工单位。维修项目工程预算额超过20万元的，应聘请专业的监理公司监督施工。 　　4、以上维修项目产生的工程施工、工程监理、工程预（决）算审核、招标代理等相关费用可计入工程维修成本，从住宅专项维修资金中列支。 　　福清市住房和城乡建设局 2015年8月7日 来源：福清市住房和城乡建设局 作者：福清市住房和城乡建设局原标题：关于紧急情况下使用商品住宅专项维修资金的通知